为了做好2015级新生接待报名工作，系党总支即早做好部署。9月6日上午系上召开辅导员和行政管理人员工作会议，对迎新工作做了具体分工，系学工办精心组织，周密安排，充分发挥学生会、团总支的作用，提前组织百余名学生干部和志愿者提前返校做好迎新准备工作。
我系生源主要来自外省，很多新生都是提前来校报到，根据这一特点，系学工办从9月7—9日就组织辅导员、学生会干部做好接待工作，9月10日下午还对参与迎新工作的学生进行了培训，明确接待工作流程，细致分工，责任到人，并于下午四点前将新生接待的帐篷搭建，宣传展板布置和条幅全部布置到位并正式开始了接待工作。
9月11日下午，学校党委书记王国良、副书记胡鸿晓、副校长杨行已带领相关部门负责人来到我系新生接待检查指导工作并亲切看望了正在工作的老师和同学，了解新生接待准备和报到情况，查看了面试工作，对我系为新生及家长制作的“明白卡”、“报到流程”宣传展板等表示肯定，希望安全顺利完成这次新生接待任务。
9月11-13日我系领导和辅导员多次下到宿舍看望了新生及家长，12日下午组织召开了新生家长座谈会，系党总支书记冯丰收，系副主任雷升录，学工办主任刘泽桢分别介绍学校和艺术系的发展概况、学生管理、教学管理、课程开设、人才培养方案、学生安全管理等情况并回答了家长提出的问题。座谈会气氛热烈，家长们畅所欲言，收到了良好的效果。
通过师生三天热情、周到、耐心、细致的辛勤工作，我系于9月13日下午圆满完成了2015级新生接待报名工作。
